Как подготовиться к командировке в Питер?
От билетов и бронирования жилья до списка вещей и документов
Вам выписали направление в служебную поездку – пора готовиться (да так, чтобы ничего не забыть).
Мы подготовили универсальные советы: как собраться в командировку женщине или мужчине. Дополнительно расскажем об отчетных документах и возможности ПОДЗАРАБОТАТЬ на выделенных средствах…
На чем уехать, и где жить?
Первый этап в вопросе «как подготовиться к командировке» – покупка билетов до Санкт-Петербурга и бронирование гостиницы.
- С проездом все понятно – выбор транспорта чаще зависит от того, сколько денег дали (поезд, самолет, автобус или своя/служебная машина).
- С проживанием сложнее, т. к. отель – не единственный возможный вариант. Мы насчитали 5 видов командировочного жилья, по которым можно отчитаться без проблем. Часть из них поможет получить ДОХОД для себя.
Секреты выгодной поездки мы раскроем дальше, а пока…
Какие документы взять с собой?
Решив организационные моменты, собираемся в командировку дальше:
- Заранее подготовьте паспорт, проездные билеты и командировочное удостоверение.
- Заберите с работы нужные для деловой поездки бумаги (контракты, отчеты, переписку).
- Скопируйте необходимые файлы на компьютер, который берете с собой.
Непременно уточните в бухгалтерии, какие документы обязательно собирать во время командировки для авансового отчета.
Есть НЮАНСЫ ОПЛАТЫ компенсации бюджетникам и др. работникам.
По погоде и одежка. Или непредсказуемость Петербурга
Вы верно решили подумать, что взять с собой в командировку (особенно, когда она предстоит длительная).
Если вас командировали на 3 дня или неделю, ближе к дате отъезда узнайте погоду в интересующие даты. Так вы будете знать: брать ли солнцезащитные очки и крема или положить теплые вещи и обувь. Рекомендуем взять зонт в любом случае – весит он немного, а пригодиться может…
- Составьте на бумаге список одежды, белья, косметики, аксессуаров, гигиенических средств. И, вычеркивайте их по мере попадания в дорожную сумку/чемодан.
- Аптечка – вот чем нельзя пренебрегать! Возьмите болеутоляющие, противовирусные и жаропонижающие средства (свои лекарства при наличии хронических заболеваний). Не забудьте капли в нос и пастилки для горла.
***
Здесь можно сказать, что вы подготовились к командировке – осталось только позаботиться о позитивном настрое, и… Вас ждет Санкт-Петербург!
Не упустите шанс денежной выгоды
Возвращаемся к вопросу дохода – в другой статье специалисты сервиса Dokpiter подробно описали, как заработать на служебной поездке без каких-либо подработок и нелегальных схем.
Этим методом пользуется свыше 30% командированных работников (от военных и врачей до менеджеров и руководителей крупных компаний).
Возвращайтесь из командировки правильно
Мы рассказали, что нужно взять с собой в командировку, но и обратно необходимо привести определенный список важных документов:
- 1. Ваш паспорт, подписанное командировочное удостоверение, билеты на проезд в обе стороны и проездные талоны городского транспорта.
- 2. Перечень бумаг из гостиницы (узнайте, какие документы требуют для отчета в организациях).
- 3. Квитанции об оплате разрешенных руководством услуг (телефонных разговоров, приобретенных материалов, деловых ужинов и пр.).
***
Доброго вам пути и решения всех поставленных задач!