Можно ли снять квартиру на время командировки?
От общих правил к документам и нюансам
Посуточная аренда квартиры сотрудником в командировке в порядке вещей. Это актуально для любых организаций, в устанавливающей документации которых прописана формулировка «найм жилого помещения».
Потому в вопросе: можно ли в командировке снять квартиру, вы вправе выбирать между отелем, хостелом и частными апартаментами…
ВАЖНО: Отнеситесь внимательно к сбору подтверждающих документов, иначе компенсировать съем в служебной поездке вам никто не будет!
ДАВАЙТЕ ВМЕСТЕ РАЗБИРАТЬСЯ:
- Как подтвердить аренду жилья у агентства или частника?
- Что делать, если в выбранной квартире не предоставляют отчетность?
- Есть ли смысл рассматривать квартирный вариант, и как на нем заработать?
Документы для компенсации командировочного проживания
У командированного сотрудника есть целых пять вариантов, где остановиться, один из них – квартира. Для отчета по ней вам нужно будет предоставить в бухгалтерию:
- Договор о найме с прописанной ценой
- Квитанция или чек строгой отчетности с уникальным номером. При безналичной оплате действует платежное поручение от банка (при онлайн платеже у вас будет ссылка для скачивания или печати).
- Желательно – счет или акт с указанием периода проживания и стоимости одних суток и суммы за все дни.
ПРИМЕЧАНИЕ: Оплачивать аренду квартиры должен сам командированный, а не жена или друг. В обратном случае – деньги по авансовому отчету вам не выплатят.
Когда снимаете у физ. лица – требования лояльнее
При аренде жилья в командировке у физического лица «бумажная бюрократия» несколько проще:
- От руки или на компьютере распечатывается договор, где нужно указать адрес квартиры, даты и цена проживания + реквизиты паспортов обеих сторон.
- После скрепления договорных отношений подписями командированный отдает деньги наймодателю.
- Хозяин жилплощади пишет расписку с полными данными о себе и нанимателе (ФИО, адрес прописки и паспортные реквизиты) по форме: «Получил от такого-то такую-то сумму…». Дату и подписи ставят оба участника соглашения.
Что делать, если никаких документов нет?
Такое тоже случается – человеческий фактор никто не отменял…
И в данной ситуации не все потеряно.
СОВЕТ: Пробуйте отстоять свои затраты – аргументируйте, что где-то вы жили, а учреждение не побеспокоилось за вас и не предоставило жилье.
По статистике после таких аргументов что-то возмещают, но сумма будет меньше реально потраченной. Согласиться на нее или уволиться – дело ваше…
Можно остаться в минусе или… Получить ДОХОД!
Помимо того, что в командировке МОЖНО арендовать квартиру, на ней легко и ЗАРАБОТАТЬ от 500 до 2000 руб. в день.
Эта возможность будет вам на руку, если учесть, что размер суточных чаще ничтожно мал!
***
Читайте больше полезных статей на нашем сервисе –
ездите в командировку подкованным человеком.