Лимит на гостиницу в командировке – выше норм не «прыгнешь»
Если вам говорят, что работодатель обязан в полном объеме оплатить гостиничные командировочные расходы на любую сумму – НЕ ВЕРЬТЕ!
В денежном эквиваленте есть НОРМЫ на проживание в гостинице в командировке. Они четко ограждают специалистов от желания жить в люксовых условиях за счет госбюджета или капитала коммерческой компании.
Правила оплаты и возмещения затрат на жилье в деловой поездке регламентируются не только законодательством, но и нормативными актами конкретного учреждения. В большей степени это актуально для государственных служащих и бюджетников. По статистике именно им выделяют меньше всего средств на размещение в отелях или квартирах.
Важно помнить: покрытие затрат будет произведено только в том случае, если в наличии есть документы с места проживания. На слово вам никто не поверит.
На нормы и размеры компенсации влияет и Налоговая
Организации неспроста устанавливают лимиты на гостиницу в командировке и выплачивают деньги в рамках этих цифр. Если вам в разрез с внутренним Положением компенсируют тот же номер повышенной комфортности, то ФНС при годовом отчете может потребовать разъяснения + оплату НДФЛ.
Во избежание таких недоразумений почти во всех компаниях есть Положения, где прописано:
- Сколько максимально может стоить номер у простого сотрудника.
- На какую сумму для оплаты отеля может рассчитывать администрация или управленцы.
А далее уже сам работник решает: забронировать гостиницу или снять квартиру в пределах этих норм.
Лимиты для военных, в бюджете и коммерции
Командировочные нормы для военнослужащих
При проживании сотрудника МВД, военного, силовика в гостинице в командировке лимит установлен едиными стандартами РФ. В среднем сумма равна 2000 руб./сутки в номере. Но нормативы плавающие в зависимости от ранга/звания и занимаемого поста.
Главное, что по закону максимальная граница 3500 руб. (остальное тоже могут оплатить, но перебор будет налогооблагаемым).
Интересный факт: даже генеральский чин не должен рассчитывать на компенсацию свыше 5000 руб. (по лимитам 2019 г.).
В бюджетных учреждениях все специфично и не щедро
Государственный/федеральный бюджет всегда экономят! Сказывается это и на нормах по проживанию в командировке.
Почти по всей России бюджетники фактически обязаны довольствоваться суммой от 1000 до 2000 руб./сутки именно на жилье.
На размер лимита возмещения влияют:
- Территориальное расположение организации
- Средняя стоимость стандартного номера в отеле в регионе служебной поездки
- Должность командируемого специалиста
Для начальствующих норма расходов чаще составляет около 3500 руб.
Коммерческие организации лояльнее?
Не всегда!
Хороший бизнесмен так же, как и государство, пытается сэкономить свой капитал. Вот и получается, что в частном бизнесе норма проживание в гостинице порой даже ниже, чем у бюджетника в командировке.
Но ради справедливости нужно сказать, что успешные предприятия, которые дорожат компетентными сотрудниками, готовы оплачивать комфортные условия дорогих отелей. Потому в Положениях компании прописываются достаточно весомые суммы.
Нюансы компенсации затрат на жилье
Какой бы лимит не был установлен в вашем учреждении, деньги обязаны выдать до отъезда в чужой город. Не перевели средства – можете отказаться от командировки.
Обязанностью сотрудника является сдача авансового отчета с билетами на проезд и квитанциями из отеля.
- Если вам выдали большую сумму, чем потрачено – вернете в кассу остаток.
- Если не додали, но за пределы норм вы не вышли – переведут разницу на карту.
Отсутствие гостиничных документов по приезду – не редкость!
- Некоторые работодатели решают этот вопрос так, что авансом деньги не дают, и возмещают все только по приезду (по согласованию с работником).
- Другие более лояльны – соглашаются компенсировать проживание со слов сотрудника, но бухгалтерия облагает налогом эту сумму (как доход), чтобы у нее все было чисто с отчетами.
Если случилось так, что вы забыли, потеряли счета из отеля (или проживали у родственников, но хотите получить компенсацию как за гостиницу) – заказывайте документацию без последствий на нашем сайте.
Почитайте материал, чем грозит подделка чеков у фирм однодневок или уличных мошенников – и обращайтесь в наш отель.
***
ЧТОБЫ НЕ БЫЛО ПРОБЛЕМ:
- Попросите у руководства Положение о командировке, где прописаны лимиты на гостиницу.
- Внимательно изучите суточные нормы на проживание.
- Обратите внимание, на какую сумму можно превысить указанные границы (этот момент в бюджетных организациях присутствует).
- Бронируйте соответствующее жилье.
Или снимайте квартиру подешевле, а мы подготовим отчетную документацию на нужную сумму…