Оплачивается ли проезд в общественном транспорте в командировке, в каких случаях
Возмещение расходов на дорогу до города служебной поездки – обязанность направляющего учреждения. А вот оплата проезда в общественном транспорте в командировке уже не так однозначна…
Возьмем реальную ситуацию, чтобы разложить все «по полочкам»:
- Человек остановился в гостинице, где цена соответствует выделенным средствам.
- До места, где ему предстоит работать во время командировки, далеко – приходится ездить на городском транспорте.
— Оплачивается ли проезд по городу на метро или другом общественном транспорте?
На этот вопрос мы и отвечаем ниже…
Что диктует ЗАКОН
По Трудовому кодексу общественные виды транспорта точно оплачиваются в двух случаях:
- Когда ЖД вокзал, аэропорт находятся за городом, в который нужно еще добраться.
- Когда служебные задачи выполняются на разных объектах в течение дня, и пешком преодолеть расстояние между ними быстро не получится.
В остальных случаях пользование метро/автобусом/трамваем относят к ежедневным расходам, на которые вам выдадут суточные.
Читайте подробнее, как оплачивают командировку, и на что выделяют деньги…
Бывают лояльные исключения
В «бюджете» проезд по городу в командировке оплачивается крайне редко (в коммерческих организациях сотрудникам больше везет).
Но согласно 168 ст. ТК России работодатели могут проявить лояльность к своим подчиненным – и внести транспортные внутригородские расходы в оплачиваемые:
- Составляется коллективный договор или корректируется нормативный акт, в котором указано, что проезд в общественном транспорте во время командировки будет компенсирован.
- В документе прописываются размеры конкретной фиксированной суммы или рамки лимита.
- Возмещение производится после представления автобусных/троллейбусных билетов, квитанций из метро.
Уточните наличие такого акта/договора в вашей бухгалтерии, и будете точно знать, оплачивается ли проезд в метро в командировке (и др. виды городских поездок).
О компенсации такси
Ездить с комфортом на такси вам никто не запретит. Но вот оплатят ли?
ДА. Если сможете аргументировать, что выбора не было. К примеру:
- Докажете, что автобусы ходили нерегулярно, и это срывало рабочий график.
- Обоснуете, что путь на троллейбусе или с пересадками отнимает много времени.
Имейте в виду, что бухгалтерия может не принять ваши объяснения и не компенсировать потраченные на такси деньги.
Альтернативная экономия, если транспорт не оплачивают
- Если в командировке проезд в общественном транспорте вам возмещать не будут.
- Если понимаете, что суточных мало для нормального питания и проезда по городу.
ВЫБИРАЙТЕ квартиру вместо гостиницы – и заработайте. А наш отель поможет оформить командировочные документы…