Советы для успешной командировки: от подготовки до отчета

— Что о командировке важно знать, и что делать ДО, во время и ПОСЛЕ поездки, чтобы все прошло гладко?

Мы изучили тему на форумах и в блогах путешественников. И вот она – подборка полезных советов командировочным (точнее – командированным лицам) от сервиса Dokpiter…

9 рекомендаций: что брать, где жить, как питаться и другие нюансы

1. ОТНЕСИТЕСЬ С ПОЗИТИВОМ
Даже если ехать предстоит в «глушь лесную», не расстраивайтесь. Рабочие будни однообразны, а служебная вылазка в другой город станет положительной встряской.
Но если желания вовсе нет, то узнайте, можно ли и как отказаться…

2. НЕ ДУМАЙТЕ О «ЗВЕЗДНОСТИ» ОТЕЛЕЙ
Гостиницу или квартиру лучше выбирать по географической привязке, а не уровню сервиса (тем более, что 3 звезды порой комфортнее 5). Остановитесь на варианте, который будет посередине между местом работы и достопримечательностями.

3. ЕСЛИ ЛЕТЕТЬ, ТО «НА КРЫЛЕ»
Когда предстоит поездка в самолете, постарайтесь купить место у крыла – и трясет меньше, и ноги легко вытянуть перед собой.
Если едете на поезде в командировку – совет: выезжайте в конце суток – этот день засчитается при выплате суточных (+200-500 руб. не помешают).

4. РАСПЛАНИРУЙТЕ ДНИ
Простройте все маршруты (особенно в незнакомом городе) заранее: расписание встреч с кратким описанием, на чем доехать, куда сходить. Выпишите все нужные адреса (проживания, кафе, офиса и пр.). Так вы заранее сможете понять, сколько времени будет уходить на дорогу, сколько останется свободного.

5. БУДЬТЕ МИНИМАЛИСТИЧНЫ В СБОРАХ
В панике «как собраться» не забивайте чемодан кучей, якобы, жизненно важных вещей. Больше 60% из этого вам точно не понадобится. Одежду брать нужно из расчета 1 комплект на 2 дня, так как есть возможность варьировать и сочетать. Косметические принадлежности по минимуму и зонт по погоде.
И все сворачивайте трубочкой, а не складывайте: заломов будет мало (не придется утюжить) и место сэкономите.
Больше советов о том, что необходимо взять в командировку…

6. НЕ ОТКАЗЫВАЙТЕСЬ ОТ ФЕТИША
Почти у каждого есть «счастливая монетка» или то, что дарит спокойствие и уверенность. У кого-то это брелок, у другого – наушники, третьи просто совершают ритуалы перед серьезными переговорами/делами.
Так наш совет – не примените взять ЭТО с собой в командировку, чтобы спокойствие не покидало вас!

7. БРОНИРУЙТЕ ТАКСИ ДЛЯ ВСТРЕЧИ НА ВОКЗАЛЕ ЕЩЕ ДОМА
Если трансфер не входит в стоимость номера, и вас не будет встречать принимающая сторона – узнайте номера служб такси заранее (чаще можно даже забронировать машину на определенное время).
Вы же знаете, что в аэропорту или у ЖД вас атакуют «бомбилы», которые берут втридорога? Не дайте им нажиться на вас…

8. РАСПРЕДЕЛИТЕ ДЕНЬГИ «ПО КОНВЕРТИКАМ»
Расходов в командировочном городе будет немало – не заметите, как кошелек опустеет. Чтобы хватило на всю поездку, а не только на пару дней, разложите конкретные суммы по разным конвертам: на гостиницу, на транспорт в городе, на еду, на сувениры, на развлечения. Обязательно отдельный «неприкасаемый» запас!
Уточните в бухгалтерии перед выездом, на какую щедрость готово ваше учреждение, и что оно вам оплачивает помимо проживания, дороги и суточных.

9. НЕ УПУСТИТЕ ШАНС ЗАРАБОТАТЬ «СВЕРХУ»
Этот важный совет относится к командировочным деньгам, с которых вы можете получить ДОХОД (от 1000 руб. за каждый день).
Прочитайте подробную инструкцию по заработку – речь пойдет об экономии на проживании и легальных документах из гостиницы.

Резюмируем

Вы можете распечатать этот ЧЕК-ЛИСТ для удачной поездки. И помните главный совет по командировке – выполняйте запланированное, заводите полезные для работы знакомства, изучайте в свободное время город и просто получайте удовольствие.

БУДЕМ РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС В ЧИСЛЕ НАШИХ КЛИЕНТОВ…

Как оплачивается выходной день в командировке – зависит от ситуации

Вас волнует, оплачиваются ли выходные дни в командировке – и это вполне закономерно. Дарить организации свое нерабочее время вы не обязаны, а значит – положена компенсация!

Будет ли вам начислена двойная оплата, или расчет за выходные пойдет по среднему заработку? На этот вопрос вы найдете ответ ниже…

Как гласит трудовой кодекс

В законе прописано, что дни отъезда/приезда или непосредственного нахождения в командировке, выпадающие на выходные, подлежат оплате в двойном размере.

И у закона есть НЮАНСЫ

На тот факт, как оплачивается командировка в выходной день в 2018 (и др. годах), влияет конкретная ситуация. Точно регламентированы 3 варианта:

• ПЕРВЫЙ.
Долгосрочная служебная поездка, когда внутри периода выпадает несколько выходных, во время которых сотрудник находится не в своем городе, но отдыхает. К этой ситуации относится случай, когда выполнение трудовых обязанностей в субботу/воскресенье не предполагается предприятием. Т. е. командированный работает только в будние дни.
— Выходные не будут оплачиваться отгулами или двойным размером – сохраняется средняя зарплата.

• ВТОРОЙ.
Изначально планируется, что сотруднику предстоит работать в субботний и воскресный день так же, как и в обычные рабочие будни (посещать мероприятия, участвовать в деловых обедах/ужинах и пр.)
— Начисления выполняются в двукратном объеме (либо однократном с отгулом). Обязательным является приказ, где прописывается ситуация и исполнение трудовых функций именно в выходные/праздничные.

• ТРЕТИЙ.
Выезд к месту командирования/возвращение обратно выпадает на субботу или воскресенье. Для примера: сама командировка начинается в понедельник, но выехать в другой город на поезде нужно субботним вечером (22:00 ч.) – этот день уже не будет полностью свободным, значит, под компенсацию попадают оба выходных. Аналогично и с обратным проездом.
— Как и во второй ситуации, оплата таких выходных дней в командировке осуществляется в двойном размере.

Отдельно для праздничных дней норм, по которым производится оплата, нет – действуют те же правила, что и по выходным.

Помните, что у работника есть право отказаться от поездки – несколько случаев мы рассмотрели в другом материале.

Кратко обо всех компенсациях и командировочных расходах

Мы рассказали, как оплачивается командировка по выходным дням, но это не все денежное «довольствие», на которое вы вправе рассчитывать.

• На каждый день служебной поездки вам должны выделить суточные – средства для питания/нахождения вне населенного пункта вашего постоянного проживания. На субботние и воскресные дни в том числе.

Почитайте всю информацию о размере полагающихся суточных.

• Непременно оплачивает организация и дорожные расходы (поезда, самолеты, автобусы междугородного и городского назначения).

• Компенсации подлежат и затраты на гостиницу за все даты проживания в рамках командировочного периода (др. жилье, одобренное работодателем).

Как сделать служебную поездку выгодной для себя

Наш сервис дает возможность командированным сотрудникам получить доход от предстоящей поездки.

1. Возьмите на вооружение нашу ИНСТРУКЦИЮ, КАК ЗАРАБОТАТЬ ЛЕГАЛЬНО на статье проживания.
2. Узнайте, какие квитанции мы выдаем клиентам для авансового отчета.
3. И по итогам командировки вам оплатят не только выходные дни, но и компенсацию, превышающую ваши расходы.

***

Любой труд должен оплачиваться достойно. Если вы готовы работать в нерабочие дни и уделять собственное время должностным обязанностям, то и руководство должно вознаграждать эти начинания.

Знайте свои права и всегда отстаивайте их легитимность!

Можно ли снять квартиру на время командировки?

От общих правил к документам и нюансам

Посуточная аренда квартиры сотрудником в командировке в порядке вещей. Это актуально для любых организаций, в устанавливающей документации которых прописана формулировка «найм жилого помещения».

Потому в вопросе: можно ли в командировке снять квартиру, вы вправе выбирать между отелем, хостелом и частными апартаментами…

ДАВАЙТЕ ВМЕСТЕ РАЗБИРАТЬСЯ:

• Как подтвердить аренду жилья у агентства или частника?
• Что делать, если в выбранной квартире не предоставляют отчетность?
• Есть ли смысл рассматривать квартирный вариант, и как на нем заработать?

Документы для компенсации командировочного проживания

У командированного сотрудника есть целых пять вариантов, где остановиться, один из них – квартира. Для отчета по ней вам нужно будет предоставить в бухгалтерию:

1. Договор о найме с прописанной ценой
2. Квитанция или чек строгой отчетности с уникальным номером. При безналичной оплате действует платежное поручение от банка (при онлайн платеже у вас будет ссылка для скачивания или печати).
3. Желательно – счет или акт с указанием периода проживания и стоимости одних суток и суммы за все дни.

Когда снимаете у физ. лица – требования лояльнее

При аренде жилья в командировке у физического лица «бумажная бюрократия» несколько проще:

• От руки или на компьютере распечатывается договор, где нужно указать адрес квартиры, даты и цена проживания + реквизиты паспортов обеих сторон.
• После скрепления договорных отношений подписями командированный отдает деньги наймодателю.
• Хозяин жилплощади пишет расписку с полными данными о себе и нанимателе (ФИО, адрес прописки и паспортные реквизиты) по форме: «Получил от такого-то такую-то сумму…». Дату и подписи ставят оба участника соглашения.

Что делать, если никаких документов нет?

Такое тоже случается – человеческий фактор никто не отменял…

И в данной ситуации не все потеряно.

По статистике после таких аргументов что-то возмещают, но сумма будет меньше реально потраченной. Согласиться на нее или уволиться – дело ваше…

Можно остаться в минусе или… Получить ДОХОД!

Помимо того, что в командировке МОЖНО арендовать квартиру, на ней легко и ЗАРАБОТАТЬ от 500 до 2000 руб. в день.

Эта возможность будет вам на руку, если учесть, что размер суточных чаще ничтожно мал!

***

Читайте больше полезных статей на нашем сервисе –
ездите в командировку подкованным человеком.

Имеют ли право отправить в командировку? Есть способ отказаться?

Если вы думаете, как отказаться от командировки и при этом избежать увольнения, наша статья подскажет верное решение.

Но параллельно мы хотим, чтобы вы знали, что на выданных командировочных люди получают ОТЛИЧНЫЙ ДОХОД – так что все не так плохо.

Будем разбираться в законах, путях их обхода и возможности заработать на нежелательной поездке…

Насколько суров закон в отношении командировок?

На вопрос «имеют ли право отправить в командировку» однозначного ответа нет – нужно рассматривать конкретную ситуацию.

ВАЖНО:

• Этот пункт законодательства актуален для лиц, работающих по трудовому договору.
• Если вы устроены на контрактной основе, и поездки в другие города/страны не прописаны в условиях – смело отказывайтесь от навязываемой поездки!

Есть ли исключения для «договорников»?

Главным исключением для сотрудников, заключивших договор найма, будет прописанный пункт о том, что он не обязан выполнять работу за пределами своего города.

Если в условиях договора речь о командировках не ведется вовсе, то руководитель имеет полное право отправить вас в другой населенный пункт с заданием. Отказ грозит дисциплинарным взысканием и даже увольнением.

Даже у закона есть «поблажки»

Из вышесказанного вытекает новый вопрос: может ли сотрудник отказаться от командировки, даже если по договору обязан ехать.

— ДА, если он подпадает под социальные гарантии:

1. Инвалидность
2. Несовершеннолетие
3. Период беременности
4. Работа в рамках ученического договора
5. По медицинскому заключению, запрещающему длительные поездки, перелеты, нахождение в других условиях проживания

Только с СОГЛАСИЯ РАБОТНИКА могут отправить в командировку:

• Воспитывающих детей-инвалидов/официальный уход за больным родственником
• Родителей-одиночек – до 5-летнего возраста детей
• Женщин, имеющих ребенка до 3 лет
• Опекунов несовершеннолетних
• Когда служебная поездка выпадает на выходной день

Если все перечисленное – ваш случай, напишите письменный отказ и ничего не бойтесь!

Когда увильнуть не удалось… Хоть получите выгоду

Мы рассказали, в каких случаях и как сотрудник может отказаться от поездки, но… Если вашей ситуации здесь нет, то ехать придется. Начинайте подготовку к командировке…

Напомним, что неудобство можно компенсировать и извлечь финансовую выгоду из тех средств, что выделяют каждому командированному работнику. Узнайте, в каких случаях можно заработать, и какой будет сумма вашего дохода.

Познакомьтесь с нашим сервисом –
мы знаем о командировках многое, и готовы делиться с вами…

Размер суточных в командировке: новшества 2018 года + советы по экономии

Любая служебная поездка «спонсируется» работодателем. На ваш счет должны зачислить деньги на проезд, жилье и пропитание…

О том, до какой СУММЫ вам придется УРЕЗАТЬ свои гастрономические желания, мы и поведем речь.

• Расскажем, на какой размер суточных в предстоящей командировке рассчитывать.
• Осветим, что такое «суточные», и как они должны начисляться бухгалтерией.
• Подскажем, как из командировочных средств извлечь выгоду.

Норма есть норма! Или ее нет?

Однозначно сказать, сколько минимально платят суточные, с 2018 года стало невозможным. Законодательство «отказалось» регламентировать конкретные цифры.

ВАЖНО: Если суточные «вырвались на свободу», то с оплатой проживания бюджетникам все предельно ясно. Читайте о нормативах…

О начислении суточных: даже 1 минута играет роль

За размером суточных в командировке стоят ваши предполагаемые траты на питание в другом городе.

• Деньги выдаются только на поездки, длящиеся больше суток.
• В расчет включаются все командировочные дни (рабочие, выходные, праздничные).
• Дни отъезда и приезда по дате в билетах + возможная задержка так же учитываются.

Почему часто «придерживают» минимальный размер?

«Виновником» того, что компания может установить минимальный размер суточных в командировке по РФ (в 2018 и последующих годах) не больше 700 руб., является Налоговый Кодекс. Если нормативы в организации выше, то сумма превышения облагается НДФЛ. А это не всем на руку!

***

Специалисты сервиса Dokpiter рекомендуют узнавать нормы суточных в командировке конкретно в вашем учреждении, чтобы в день отъезда их размер не стал неприятным сюрпризом.

Предотвратить другие недоразумения поможет наш материал: «Как подготовиться к командировке, что взять»…

Что делать, если работодатель сэкономил на суточных?

Попытаться ЗАРАБОТАТЬ на командировке без угрызений совести. И это реально сделать на тех средствах, что вам выделят на проживание.

Если кратко:

• Работодатель редко отправляет сотрудника в определенную гостиницу, а деньги на жилье перечисляют как для отеля.
• Жить можно и в вариантах подешевле (квартиры, хостелы, знакомые), а разницу оставить себе.

***

От размера суточных зависит ваше настроение и работоспособность в командировке: кто много ест – тот хорошо работает…

Если ваша компания считает, что и на 500 руб. в день можно хорошо питаться, то самое время взять благополучие в свои руки и обратиться за помощью к нам. Наше предложение актуально для работников всех сфер и предприятий любых форм собственности: от бюджетников до крупных частных корпораций.

Независимо от того: щедрыми или скудными суточными вас снабдят, наши услуги вас заинтересуют.

Как подготовиться к командировке в Питер?

От билетов и бронирования жилья до списка вещей и документов

Вам выписали направление в служебную поездку – пора готовиться (да так, чтобы ничего не забыть).

Мы подготовили универсальные советы: как собраться в командировку женщине или мужчине. Дополнительно расскажем об отчетных документах и возможности ПОДЗАРАБОТАТЬ на выделенных средствах…

На чем уехать, и где жить?

Первый этап в вопросе «как подготовиться к командировке» – покупка билетов до Санкт-Петербурга и бронирование гостиницы.

• С проездом все понятно – выбор транспорта чаще зависит от того, сколько денег дали (поезд, самолет, автобус или своя/служебная машина).
• С проживанием сложнее, т. к. отель – не единственный возможный вариант. Мы насчитали 5 видов командировочного жилья, по которым можно отчитаться без проблем. Часть из них поможет получить ДОХОД для себя.

Секреты выгодной поездки мы раскроем дальше, а пока…

Какие документы взять с собой?

Решив организационные моменты, собираемся в командировку дальше:

1. Заранее подготовьте паспорт, проездные билеты и командировочное удостоверение.
2. Заберите с работы нужные для деловой поездки бумаги (контракты, отчеты, переписку).
3. Скопируйте необходимые файлы на компьютер, который берете с собой.

По погоде и одежка. Или непредсказуемость Петербурга

Вы верно решили подумать, что взять с собой в командировку (особенно, когда она предстоит длительная).

Если вас командировали на 3 дня или неделю, ближе к дате отъезда узнайте погоду в интересующие даты. Так вы будете знать: брать ли солнцезащитные очки и крема или положить теплые вещи и обувь. Рекомендуем взять зонт в любом случае – весит он немного, а пригодиться может…

• Составьте на бумаге список одежды, белья, косметики, аксессуаров, гигиенических средств. И, вычеркивайте их по мере попадания в дорожную сумку/чемодан.
• Аптечка – вот чем нельзя пренебрегать! Возьмите болеутоляющие, противовирусные и жаропонижающие средства (свои лекарства при наличии хронических заболеваний). Не забудьте капли в нос и пастилки для горла.

***

Здесь можно сказать, что вы подготовились к командировке – осталось только позаботиться о позитивном настрое, и… Вас ждет Санкт-Петербург!

Не упустите шанс денежной выгоды

Возвращаемся к вопросу дохода – в другой статье специалисты сервиса Dokpiter подробно описали, как заработать на служебной поездке без каких-либо подработок и нелегальных схем.

Возвращайтесь из командировки правильно

Мы рассказали, что нужно взять с собой в командировку, но и обратно необходимо привести определенный список важных документов:

1. 1. Ваш паспорт, подписанное командировочное удостоверение, билеты на проезд в обе стороны и проездные талоны городского транспорта.
2. 2. Перечень бумаг из гостиницы (узнайте, какие документы требуют для отчета в организациях).
3. 3. Квитанции об оплате разрешенных руководством услуг (телефонных разговоров, приобретенных материалов, деловых ужинов и пр.).

***

Доброго вам пути и решения всех поставленных задач!